Datenschutzerklärung

Der Schutz und die Sicherheit personenbezogener Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „EU-DSGVO“ genannt) der Nutzer der Bundesverband soziales Mentoring-Website (www.bundesverband-mentoring.social) sind für uns von besonderer Bedeutung. Nachfolgend werden Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Website sowie über die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informiert. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Der Bundesverband soziales Mentoring e.V. verarbeitet personenbezogene Daten auf seiner Website ausschließlich im Rahmen der EU-DSGVO sowie sonst anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung stellt die Informationen gemäß Art. 13 EU-DSGVO für die Nutzung der oben angegebenen Website bereit.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für den Betrieb der Website und für den Umgang mit den hierbei verarbeiteten personenbezogenen Daten ist der

Bundesverband soziales Mentoring e.V.

Fehmarner Str. 12

D-13353 Berlin
E-Mail: info@bundesverband-mentoring.social
Website: www.bundesverband-mentoring.social

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Bei allen datenschutzrechtlichen Fragen und Mitteilungen wenden Sie sich bitte an uns unter der E-Mail-Adresse info@bundesverband-mentoring.social oder postalisch unter der oben genannten Adresse des Bundesverband soziales Mentoring e.V..

Da die Datenschutzbestimmungen gesetzlichen Änderungen unterliegen können oder die unternehmensinterne Änderung der Prozesse eine Anpassung erforderlich machen kann, bitten wir Sie, die Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.

3. Arten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datensammlung

A. Aufruf der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch unser System automatisiert allgemeine und personenbezogene Daten vom Computersystem des aufrufenden Rechners verarbeitet, insbesondere folgende Daten:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem sowie die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Durch die Verarbeitung der personenbezogenen Daten wird die Funktionsfähigkeit der Website sichergestellt.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO das überwiegende berechtigte Interesse des Bundesverband soziales Mentoring e.V.. Dieses besteht darin, Nutzern das Webangebot und Informationen des Bundesverband soziales Mentoring e.V. unterbreiten zu können.

B. Kontaktaufnahme über die E-Mail-Adresse info@bundesverband-mentoring.social

Personenbezogene Daten werden auch verarbeitet, wenn Sie über die E-Mail-Adresse info@bundesverband-mentoring.social zu uns Kontakt aufnehmen. Die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers werden gespeichert.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO das überwiegende berechtigte Interesse des Bundesverband soziales Mentoring e.V.. Dieses besteht darin, mit den Nutzern des Webangebots in Kontakt zu treten.

 

C. Newsletterdaten

Personenbezogene Daten werden schließlich verarbeitet, wenn Sie den angebotenen Newsletter beziehen möchten. Hierfür benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung erhoben. Wenn Sie sich für den Newsletter registrieren möchten, fragen wir Sie zunächst nach Ihrem Einverständnis mit dem Empfang unserer Einladungsmail. Erst wenn Sie dann im zweiten Schritt auf den Bestätigungslink in unserer Einladungsmail geklickt haben, werden Sie für unseren Newsletter registriert. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Ihre Einwilligung.

D. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben sowie handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. c) EU-DSGVO.

E. Sonstige Datenverarbeitung

Zu einem anderen als einem der vorstehend aufgeführten Zwecke wird der Bundesverband soziales Mentoring e.V. die personenbezogenen Daten nur nutzen, soweit es zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO) oder zur Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit oder zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

Eine Auswertung der Daten zu Marketing- oder anderen Zwecken findet nicht statt. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber vorab informieren.

4. Datenübermittlung und Datenspeicherung

Soweit wir personenbezogene Daten an Dienstleister übermitteln, erfolgt dies auf der Grundlage eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.

5. Ihre Rechte

Sie haben die durch die EU-DSGVO und das Bundesdatenschutzgesetz gewährleisteten Rechte, deren Voraussetzungen in jedem Einzelfall zu prüfen sind:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 EU-DSGVO).
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 EU-DSGVO).
  • Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 EU-DSGVO).
  • Jederzeitiges Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 und 3 EU-DSGVO).
  • Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen eine Datenverarbeitung sprechen (Art. 21 Abs. 1 EU-DSGVO).

Sie haben zudem jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die gegebenenfalls vor dem Inkrafttreten der DSGVO, also vor dem 25.05.2018, uns gegenüber erteilt worden sind.

Diese Rechte sind auszuüben durch eine Nachricht auf dem Postweg oder durch elektronische Post an info@bundesverband-mentoring.social. Bei einer Auskunftsanfrage werden wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin

6. Datensicherheit und Datenschutz, Kommunikation per E-Mail

Um einen unbefugten Zugang oder eine unbefugte Offenlegung zu verhindern und um die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und die berechtigte Nutzung der Daten sicherzustellen, verwendet der Bundesverband soziales Mentoring e.V. entsprechende technische und organisatorische Verfahren. Dennoch ist keine elektronische Kommunikation vollkommen sicher. Das bedeutet, dass alle Daten und Informationen, die Sie an den Bundesverband soziales Mentoring e.V. übermitteln, von Dritten im Wege einer widerrechtlichen Datenbeschaffung erlangt werden könnten. Für die Offenlegung von Informationen aufgrund von Fehlern und/oder unautorisierten Zugriffen bei der Datenübertragung durch Dritte kann der Bundesverband soziales Mentoring e.V. keine Verantwortung oder Haftung übernehmen.

Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns ebenfalls nicht gewährleistet werden. Wir empfehlen daher, bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis den Postweg zu wählen.

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung (Verschlüsselung des Übertragungsweges). SSL (Secure Sockets Layer) bzw. die alte Bezeichnung TLS (Transport Layer Security) ist ein anerkanntes Netzwerkprotokoll zur sicheren Übertragung von Daten. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

8. Nutzung von Google Analytics

Auf unserer Website nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Google Analytics verwendet sog. “Cookies”, das heißt Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Zu Ihrem Schutz haben wir auf unserer Website die Funktion zur Anonymisierung der IP-Adressen aktiviert, das heißt die IP-Adresse des Nutzers wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt, bevor diese in die USA übermittelt wird. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, welche der Betreiber dieser Website mit Google geschlossen hat, wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, ist Google nach dem EU-US-Datenschutzschild zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/7105316?hl=de&ref_topic=2919631 oder https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Sie nach Ihrer Zustimmung zur Nutzung solcher Cookies, die nicht lediglich für den Betrieb der Website notwendig sind, gefragt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Weiterhin können Sie durch die Installation eines Browser-Plugins verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google gesendet und von Google genutzt werden. Auf der folgenden Website können Sie das entsprechende Plugin herunterladen und installieren: 
 Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: 

9. Verweise und Links

Unser Onlineangebot beinhaltet auch Inhalte Dritter. Die Nutzung dieser Dienste setzt voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (Drittanbieter) die IP-Adresse des Nutzers wahrnehmen. Ohne die Übersendung der IP-Adresse kann eine Übersendung der Inhalte an den jeweiligen Nutzer nicht stattfinden. Die Übersendung der IP-Adresse ist daher für die Darstellung der Inhalte erforderlich. Wir sind bemüht, nur solche Inhalte zu verwenden, deren Anbieter die übersandte IP-Adresse lediglich dazu verwenden, die Inhalte auszuliefern. Wir haben keinen Einfluss darauf, sollten die Drittanbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit uns dies bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.

Bei dem Aufrufen von Internetseiten, auf die im Rahmen dieser Website verwiesen wird, kann erneut nach Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Browsereigenschaften etc. gefragt werden. Diese Datenschutzbestimmung regelt nicht das Erheben, die Weitergabe oder den Umgang personenbezogener Daten durch Dritte.

Drittanbieter können abweichende und eigene Bestimmungen im Umgang mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten haben. Es wird daher angeraten, sich auf den Internetseiten Dritter vor Eingabe von personenbezogenen Daten über deren Praxis zur Handhabung von personenbezogenen Daten zu informieren.